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初一携家人启程前往江南，两处宅院都安排了靠得住的人看管。等他南下后，咱们想什么时候搬进去都行。那几处田产和店铺因为咱们和钟家的人此前就已经进驻了，该交接的、该安置的都完成了，他也就没有什么再需要交待的了。
送信的人我安排他先去休息了，正打算把委员会和各职能小组的负责人召集到一起，等你回来后就开会研究一下咱们什么时候搬家，然后就让那送信的人把咱们的安排回复齐员外。你既然已经回来了，那我就把大家都叫过来，咱们立刻就开会。尽快讨论出个结果，我好让那送信的人去给齐员外回话。”
听到这个消息，王崤峻自然也很高兴，这就意味着他们很快就会拥有自己的小天地了，而此前制定的各种发展规划也都可以开始实施了。于是他马上表示同意张维信的建议，立即召开会议，并把相关信息通知所有团队成员，让大家都高兴高兴。
委员会其他两名成员以及所有职能小组负责人很快就都过来了，张维信又把齐员外送来的消息讲了一遍，然后让大家就日后如何安排住处，如何进行相应的分工都发表一下意见。
听到这个消息大家自然都感到很高兴，有的人甚至鼓起掌来。随后所有的与会者就张维信提出的议题进行了热烈讨论。最终大家的意见被汇总在一起，基本形成四种方案。
一种是由商贸组为主提出的，建议住到城里去。毕竟城里的生活条件要好些，如果要开展科技研发工作，在城里买各种物资也会方便一些，另外在商贸组的成员看来，最主要的是，住在城里方便照看那几家店铺。
另一种是由科技组为主提出的，建议住进齐家在宝金山下的别院。他们觉得那里地方更大一些，而且相对比较独立，更有利于各种科技研发工作的保密需求。而且有了上次在客栈的未遂袭击事件，有些人认为住在别院这种孤立院落中，更有利于安保。
还有一种是保卫组提出的，从利于安保的角度讲，他们倾向于住到齐家的别院，但也可以接受住到城里，只是强烈建议大家都要住在一起，这样可以减轻安保方面的压力。
此外还有一种建议是由张维信提出并得到了王崤峻的支持，他建议大家分开居住，根据不同的职能分工，住在不同的地方，这样能够更有效的开展工作。他甚至提出应该在玉虚宫留下两三个人做联络员，以便有需要时与玉虚子或者清尘进行交流。
这几种建议其实都各有利弊，并没有哪一种建议能面面俱到，不过多数与会者还是比较认可张维信的提议。因为无论是对于商贸组还是科技组来说，张维信的提议与他们的提议其实并不冲突，反而可以兼顾到他们两个组的要求。只有保卫组的人对张维信的提议不怎么赞同，因为人员分散居住，必然会加大安保的难度。
经过一番仔细研究与讨论后，所有与会者进行了投票，最终还是张维信的建议因为大多数人的支持而获得了通过，同时决定把搬家日期定在十二月初二。至于居住地点，基本是依据每个人负责的工作来安排的。
就目前来说，商贸组的人都被安排在城里，科技组、物资管理组和档案室的人都安排在城外别院，由物资管理组负责的现代物资中的绝大多数自然也要存放在城外别院，城里的宅院只会存放一些安保需要的物资。
保卫组的九个人分成两批，城里安排三个人，包括钱远山、程飞、吴鹏，由钱远山担任小组长。剩下的六个人中，城外别院安排四个人，包括曾志林，唐潮，杨新，穆特尔四人，由曾志林担任小组长。徐绍安依然是整个保卫组的组长，坐镇城外别院，负责全盘掌控。王峰则作为机动力量，主要驻扎在城里，只是在团队成员往来于城内外时充当随身保护。
另外，考虑到城里有医馆，团队的医疗室就安排在城外别院里了。只是林医生平时多辛苦些，时常到城里巡诊一下。而财务组，对处交流组，审核组等职能小组，因为需要经常在城里城外穿梭，再加上人数也少，所以会在两边都为他们安排住处。至于张维信在玉虚宫安排联络员的建议则暂时被搁置，因为随着各项工作的展开，人手肯定会紧张，很难再抽调人手去当联络员了。毕竟联络员只能负责联络，不可能指望着他们在玉虚宫可以进行诸如科技研发或者商贸工作。
面对这样的投票结果，作为保卫组负责人的徐绍安并没有再进行过多的争辩，而是表示他代表保卫组对此决议保留意见，但既然决议已经做出，保卫组一定会尽自己最大的努力来完成团队交予的任务。
对于保卫组的顾虑，其他与会者也都能理解，一致表示今后一定会密切配合保卫组的安保措施，绝不会给保卫组额外增加负担。
会议结束后，委员会又单独和保卫组的主要成员进行了交流，王崤峻、张维信都对徐绍安及其他保卫组成员进行了一番鼓励，表示大家都非常相信保卫组的能力，相信他们一定能够很好的完成自己的工作。而且还承诺委员会会给予保卫组资源保障上的优先权，让他们可以尽早的通过招收本地人来完成队伍的扩充，以便构建更加完善的安保系统。另外委员会对于科技组在武器方面的研发工作也会给予优先支持，从侧面加强保卫组的实力。
面对如此优厚的条件，徐绍安也不好再说什么，唯有再次表示保卫组履行职责的决心。随后便与钱远山、曾志林等骨干成员一起钻进自己的房间，全身心的投入到相关安保计划的制定工作中去了。
送走了徐绍安等保卫组成员，王崤峻与张维信便分头行事。王崤峻去找玉虚子，将消息通报给他，以便他有个思想准备。张维信则将这边的决定通知那名还等消息的齐家信使，让他将消息带给齐员外，同时祝齐员外一路平安。
第二天，王崤峻又亲自跑了一趟钟员外家，一是向他通报消息，二是玉虚宫自己的马车只有三辆，不敷使用，需要向他借用几辆马车帮忙运行李――最主要的是那些金银。钟有朋对这个准亲家的请求自然满口答应，并表示会让儿子钟世文亲自带人提前一天去。王崤峻对此自是连连称谢，随后便赶回了玉虚宫，参与到搬家的准备工作中去了。